根据国家相关法律法规及医院相关规定,本着公开、公平、公正的原则,就南通市第六人民医院“文书档案整理”招标项目进行询价采购,欢迎符合条件的单位参加投标。
一、项目内容
1.项目名称:南通市第六人民医院文书档案整理项目;
2.项目概述:需专业档案整理机构对本院文书档案进行分类、整理、装订、目录录入等。
二、项目要求
1、项目服务时间为2019年8月22日至9月15日。
2、项目服务费用按照单价计算,结算时以实际完成的各项工作量乘相应单价结算。
3、中标人档案整理必须符合省四星级档案验收标准。
4、安全保密工作要求
(1)中标方需与招标方签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议,不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据,确保档案信息的安全保密,若有违反,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。
(2)档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属于招标单位,各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整地向招标单位移交。
(3)现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播;不得无故查看及讨论档案内容。
三、投标人相关资质要求
1、投标人须是在南通市工商部门登记的专业档案整理机构,整理机构需成立5年以上,具有独立法人资格,有创建省四星级以上档案整理工作经验;
2、本项目不接受联合投标,不允许将项目分包或转包。
四、投标文件要求
投标文件需提供以下材料:
1、有效营业执照复印件(加盖公章);
2、非法定代表人参加的,必须提供授权委托书原件,法定代表人参加的提供法定代表人身份证复印件(加盖公章);
3、投标人创建省四星级以上档案服务单位的证明及相关领域(项目)经验证明材料(加盖公章);
4、投标报价表(加盖公章);
五、付款方式
项目全部完成且验收合格后一次性付清。
六、投标材料接收时间、地点
1、上交文件前请务必仔细阅读项目需求文件,对需求文件有疑问的请在2019年8月17日11:00时前以书面的形式送至院办,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。
2、投标材料接收时间:2019年8月19日14:30,截止时间2019年8月19日14:45。
地点:行政楼三楼会议室。
联系人: 吴明芳 联系电话: 80886006
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